Protokoll nr.2/22 vid extra styrelsemöte med anledning av kassören, tillika firmatecknaren, Anneli Friberg Svenningssons sjukdom
Petitklubben, telefonsammanträde, 2022-02-01, kl. 19.00.
Närvarande:
Cecilia von Braun
Åsa Gunnarsson
Johan Pettersson
Bengt Olsson
Staffan Leijon
Ola Forsén
Det antecknades att:
Christer Berntson vid mötets tidpunkt besöker Lars Friberg för erhållande av material som Annelie har.
Anmäld frånvaro
John Källberg
Anneli Friberg Svenningsson
- Mötets öppnande
Cecilia hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
- Val av mötesordförande
Cecilia valdes till mötesordförande.
- Val av protokollförare
Åsa valdes till protokollförare.
- Val av justeringsman
Johan valdes till justeringsman.
- Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes som med kort varsel utsänds av ordförande Cecilia von Braun, på grund av Annelies hälsotillstånd.
- Omfördelning av arbetsuppgifter
På grund av Annelies sjukdom fördelas hennes arbetsuppgifter enligt följande:
A: Bengt Olsson pnr xxxxxx-xxxx valdes till kassör och tillika ensam firmatecknare, Cecilia von Braun kvarstår såsom ensam firmatecknare.
Det beslöts enhälligt att p.6A skulle vara omedelbart justerad.
B: Fördelning av arbetsuppgifter omfördelas enligt följande:
*Tio i topp-listor för årets viltspårhund sköts av Christer Berntsson
Dito drevprov sköts av Cecilia von Braun, samt utställning Annika Lövgren.
*Cecilia fick i uppdrag att kontakta Annika Löfgren för att få hjälp med nya champions-uppdateringar.
*Ola och Bengt skall erhålla tillgång till medlemslistorna.
*Ola stämmer av så de fem bästa medlemmarna av de på tio-i-topp-listorna kallas till resp SM hösten -22
*Christer utses tillsvidare som materialförvaltare och skall sända bokföringsmaterial till Bengt. Materialet diskuteras vid nästa styrelsemöte och ev fördelas i samband med årsmötet.
*Cecilia önskar nya medlemmar välkomna enligt tidigare rutin.
*Cecilia begär hjälp hos Annika Löfgren med uppdatering hanhundslistan.
*Webbshopen sköts av Johan och Åsa. Cecilia tar fram beställningsformulär
*Avelsfrågor besvaras av Johan som tar kontakt med ett flertal uppfödare vid varje inkommen fråga.
*Cecilia sköter fortsättningsvis uppdateringar av hemsidan ensam och hälsar gärna någon annan av styrelsemedlemmarna välkommen som admin.
- Nästa möte
Telefonmöte tisdagen den 22/2, kl. 19.00.
- Mötet avslutas
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.